【Gold9Studio】｜受邀Dior 擔任 VVIP 活動香氣設計師 我在那次經驗裡理解的一件事

2023 年，我收到一份邀請。來自 Dior精品。

他們需要一位香氣設計師，

為台灣的 VVIP 活動設計香氣體驗。

我是台灣第一位受邀的香氣設計師，

需要有簡介資歷 要有一個完整的ppt

透過高層確認後再到後續

再帶著那時特別開版專利調香（香氣設計櫃）

到微風總部依造當時提供三款香水

請我現場配置 在香氣這塊 要特別強調 無法做到一樣

只是能模擬類似調性 這也是我為什麼在短短的時間

教室從80香料再到100種再到250種

最終過篩後留下最適合在市場被接受的香氣。

說實話，收到邀請的那一刻，

我沒有先覺得光榮。

而是壓力非常巨大，

我先想的是：在 Dior 這個場合裡，

我要怎麼做，才能真正對得起這個邀請。

品牌一開始給了我三款香氣方向

然後在過程中，又追加了三款。

總共六款香氣設計。

每一款都不是隨便選一個好聞的味道就行。

它要符合品牌的調性，要呼應活動的節奏，

要讓走進來的人在不同區域裡，

感受到不同的情緒和氛圍。

品牌的標準很高，每一個細節都在被檢視。

而香氣不像視覺可以被直接看見，

它必須在對的位置對的時間點出現，

才能真正發揮作用。

那三天，是我和團隊一起熬過來的，

我的員工們陪著我，

從白天做到深夜，再從深夜做到天亮。

一款一款確認，一個環節一個環節調整

直到驗收那天後順利送進活動體驗當天。

將這些香氣設計 與客人接觸時每款高訂香的故事

你都必須和顧客互動

且將他們喜歡主香＋搭配額外五款小香

讓他們滴入在品牌特別製作品牌擴香石上。

三天裡，

我們幾乎沒有好好睡過，但也是在那三天裡，

我真正理解了一件事：

做活動，準備的不是基礎，

而是你能不能比別人多想一步

基礎的東西，配方、材料、設備，

還有額外請助教費用等等 這些你準備好是應該的。

但真正決定一場活動成不成立的，

是那些「多想到的部分」。

來賓從門口走進來的前三秒，

他聞到什麼？他在主展區停留的時候，

香氣會不會太重讓他不舒服？

他離開之前最後經過的那個區域，

留下的氣味記憶是什麼？

這些不會有人告訴你要做，

但如果你沒想到，整個體驗就會少一層。

而精品品牌要的，恰恰就是那「多出來的一層」。

而且不只是香氣本身，連最小的細節，

都不能等別人來告訴你緞帶怎麼綁，

不是等窗口通知你，而是你要先問。

品牌有沒有什麼需要特別注意的規範？

貴賓名單怎麼核對？

緞帶的打法有沒有指定的方式？

服裝有什麼規定？

時間配置上如果延長了，流程怎麼調整？

這些事情，沒有人會主動替你想好。

你必須自己先問，自己先準備。

而且不只是已知的事項，

還有那些「可能會發生」的臨時狀況。

場地動線突然改了怎麼辦？

來賓比預期多了怎麼辦？

這些你都需要有備案。

不是等問題發生了才處理，

而是在問題還沒出現之前，

你已經想過一輪了。

這就是“實戰經驗的意義”。

它不是讓你什麼都懂，而是讓你知道，

哪些地方可能會出狀況，然後提前準備好。

最後我們把所有東西送進內湖的場地

看著顧客們滿意的笑容跟我們互動有說有笑

慢慢被香氣填滿的那個瞬間，

我知道這三天沒有白費

不是因為做到了多了不起的事，

而是因為每一個細節都被照顧到了。

那種完整感不是一個人能做到的。

是整個團隊一起扛出來的。

在 Dior 的這次經驗之後，

我更確定一件事香氣設計不只是技術。

它是一種服務的態度。

是你願不願意為了一個別人可能不會注意到的細節，

多花三個小時去調整。是你能不能在壓力下，

還是保持對品質的堅持。

是你做完之後，自己走進那個空間，

能不能真心覺得：這是我能做到的最好。

這些東西沒有辦法被寫在講義裡。

也沒有辦法在一堂課裡學會。

它只能在真正的實戰裡，

一次一次被磨出來。

成為自己喜歡的樣子：

在 Dior 的那次經驗裡，我學到的不是怎麼調一支更好的香。

而是做活動這件事，準備的從來不是基礎，而是你能不能比別人多想到一些。

從瓶器篩選 再到品牌貼紙排版再到製作 ，

及再到活動現場緞帶剪 你有沒有自己先備著避免倒時發生狀況

再到品牌緞帶怎麼綁/ 名單怎麼核對/ 遇到顧客有問題如何溝通/

臨時狀況怎麼備案 /都是你的責任。

那些「多出來的一些」，才是真正讓人記住你的原因。

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